MONONA TERRACE BOOKING EVENT ASSISTANCE ADVISORY COMMITTEE

Virtual via Zoom

Agenda — 19 items

1. 1 Destination Madison Virtual Meeting - Zoom link: https://us02web.zoom.us/j/89457914117?pwd=RmZYbm9oVXdDbG9BZ1QwRitQR0Nhdz09 Meeting ID: 894 5791 4117 Passcode: 116077 One tap mobile +13052241968,,89457914117#,,,,*116077# US 84231 Discuss and Finalize
2. 2 If you need an interpreter, translator, materials in alternate formats or other accommodations to access this service, activity or program, please call the phone number below at least three business days prior to the meeting. Si necesita un intérprete, un traductor, materiales en formatos alternativos u otros arreglos para acceder a este servicio, actividad o programa, comuníquese al número de teléfono que figura a continuación tres días hábiles como mínimo antes de la reunión. Yog hais tias koj xav tau ib tug neeg txhais lus, ib tug neeg txhais ntawv, cov ntawv ua lwm hom ntawv los sis lwm cov kev pab kom siv tau cov kev pab, cov kev ua ub no (activity) los sis qhov kev pab cuam, thov hu rau tus xov tooj hauv qab yam tsawg peb hnub ua hauj lwm ua ntej yuav tuaj sib tham. Если Вам необходима помощь устного или письменного переводчика, а также если Вам требуются материалы в иных форматах либо у Вас имеются особые пожелания в связи с доступом к данной услуге, мероприятию или программе, пожалуйста, позвоните по указанному ниже телефону и сообщите об этом не менее чем за три рабочих дня до соответствующей встречи. Lizzy O’Hara, ohara@visitmadison.com or 608-441-3953
3. 3 CALL TO ORDER / ROLL CALL
4. 4 APPROVAL OF MINUTES Approve the Minutes Pass
5. 5 PUBLIC COMMENT
6. 6 DISCLOSURES AND RECUSALS
7. 7 REVIEW FUND ACTIVITY
8. 7 page break
9. 8 Fund Availability - Fund Activity Memo 84224 Discuss and Finalize
10. 9 REVIEW FUTURE FUND REQUESTS
11. 10 Lutheran Women's Missionary Society - Annual Convention 2026 84225 Approve
12. 11 Informa Connect - SupplySide Midwest 2026 84226 Approve Pass
13. 12 Handbell Musicians of America - Pinnacle 7 2025 84227 Approve
14. 13 American Academy of Hospice & Palliative Medicine - 2027 or 2028 Summer Course 84228 Approve
15. 14 American College of Veterinary Pathologists - 2027 or 2028 Annual Meeting 84229 Approve
16. 14 page break
17. 15 MARC - Mid-America Regulatory Conference - MARC 2026 84230 Approve
18. 16 FUTURE BUSINESS
19. 17 ADJOURNMENT Adjourn Pass