MONONA TERRACE BOOKING EVENT ASSISTANCE ADVISORY COMMITTEE

Virtual via Zoom

Agenda — 24 items

1. 1 Destination Madison Virtual Meeting - Zoom link: https://us02web.zoom.us/j/83255446506?pwd=U3I5YUtCQUVoTmhzQk9XcDlPRTIwdz09 Meeting ID: 832 5544 6506 Passcode: 574132 One tap mobile +13052241968,,89457914117#,,,,*116077# US 86272 Approve
2. 2 If you need an interpreter, translator, materials in alternate formats or other accommodations to access this service, activity, or program, please call the phone number below at least three business days prior to the meeting. Si necesita un intérprete, un traductor, materiales en formatos alternativos u otros arreglos para acceder a este servicio, actividad o programa, comuníquese al número de teléfono que figura a continuación tres días hábiles como mínimo antes de la reunión. Yog hais tias koj xav tau ib tug neeg txhais lus, ib tug neeg txhais ntawv, cov ntawv ua lwm hom ntawv los sis lwm cov kev pab kom siv tau cov kev pab, cov kev ua ub no (activity) los sis qhov kev pab cuam, thov hu rau tus xov tooj hauv qab yam tsawg peb hnub ua hauj lwm ua ntej yuav tuaj sib tham. Если Вам необходима помощь устного или письменного переводчика, а также если Вам требуются материалы в иных форматах либо у Вас имеются особые пожелания в связи с доступом к данной услуге, мероприятию или программе, пожалуйста, позвоните по указанному ниже телефону и сообщите об этом не менее чем за три рабочих дня до соответствующей встречи. Lizzy O’Hara, ohara@visitmadison.com or 608-441-3953
3. 3 CALL TO ORDER / ROLL CALL
4. 4 APPROVAL OF MINUTES Approve the Minutes Pass
5. 5 PUBLIC COMMENT
6. 6 DISCLOSURES AND RECUSALS
7. 7 REVIEW FUND ACTIVITY
8. 7 page break
9. 8 Fund Availability - Fund Activity Memo 86273 Discuss and Finalize
10. 9 REVIEW FUTURE FUND REQUESTS
11. 10 American Society of Animal Science - Midwest Section Meeting 2027 86274 Approve
12. 11 American Society of Animal Science - Midwest Section Meeting 2028 86275 Approve
13. 12 Assoc for Computing Machinery - 2026 Intl Symposium on Computer Architecture 2026 86276 Approve
14. 13 Botanical Society of America - Botany 2026 86277 Approve
15. 14 Comparative and International Education Society - CIES 2027 Annual Conference 86278 Approve
16. 14 page break
17. 15 Democratic Party of Wisconsin - 2026 WisDems State Convention 86279 Approve
18. 16 Handweavers Guild of America - 2026 Convergence 86280 Approve
19. 17 National Junior College Athletic Association - 2028 Convention 86281 Approve
20. 18 USA Boxing - 2026 National Championships 86282 Approve
21. 19 Wisconsin Park & Recreation Assoc - Annual Conf & Trade Show -2028 86283 Approve
22. 20 FUTURE BUSINESS
23. 20 page break
24. 21 ADJOURNMENT Adjourn